[Sindoh 솔루션] 개인정보 마스킹 출력 기능

안녕하세요, 신도리코의 신대리입니다.

우리는 다양한 숫자와 함께 살고 있습니다. 태어날 때 부여 받는 주민등록번호, 외부와 나를 연결하는 휴대폰 번호를 포함해 운전면허번호와 여권번호, 은행 계좌번호 등등. 이러한 숫자들은 개인의 신상정보와 특성을 담고 있어 철저한 보안과 관리가 필요합니다.

기업이나 기관에서는 고객의 개인정보를 문서화하는 일이 자주 발생합니다. 수많은 서류를 다루다 보면 한 장 한 장의 개인정보를 모두 가리거나 폐기하는 일이 쉽지 않습니다. 이럴 때 필요한 문서 보안 솔루션 기능이 바로 ‘개인정보 마스킹 출력 기능’입니다.

Sindoh는 제품에 개인정보 자동인식 기능과 보안시스템을 설정해 인쇄물의 철통 보안을 실현하는 서비스를 제공하고 있습니다. 개인정보 자동인식 시스템은 주민등록번호, 휴대폰 번호와 같은 개인정보를 제품이 자동으로 인식하고 ‘880123-*******’와 같이 정보를 보안처리 한 후 인쇄하는 기능입니다. 개인정보에 해당하는 부분을 인식해 별표(*)등의 부호로 처리하는 기술을 개인정보 마스킹이라고 부르죠. 개인정보 마스킹 기능을 이용하면 인쇄 문서에서 인쇄물을 일일이 편집하지 않아도 사용자 PC에 설치된 에이전트(Agent)가 개인정보를 사전에 검출하고 자동으로 마스킹을 지원합니다.

Sindoh의 개인정보 유출 방지 솔루션에 포함된 개인정보 사전 검출 및 마스킹 기능은 주민등록번호, 외국인번호, 법인번호, 운전면허번호, 여권번호 등 12가지의 개인정보를 검출합니다. 또한 마스킹을 원하는 위치 앞자리, 뒷자리, 홀수, 짝수 등 원하는 위치 설정이 가능합니다.

더불어 Sindoh의 솔루션은 개인정보별 마스킹 위치의 설정이 가능하며 팝업창을 통하여 개인정보가 마스킹되어 출력됨을 사용자에게 인지하는 기능도 갖추고 있습니다.

개인정보 마스킹 기능은 어디에 많이 사용될까요? 개인정보를 많이 다루는 공공기관이나 금융 기관처럼 문서 보안이 중요한 곳에서 문서 보안 솔루션이 많이 사용되고 있습니다.

금융기관은 특히 지속적으로 보안 상태를 체크해야 합니다. 공공기관 또한 개인 정보가 저장되고 본인 및 관계자, 제3자에게 정보가 제공되는 출구이기 때문에 사무 환경에 맞는 솔루션이 필요합니다.

Sindoh는 국내 최대규모의 개인정보 문서 보안 관제 시스템을 구축하고. 국내 대기업 및 금융사 400여개 이상의 고객사를 운영하고 있습니다. 각 기업의 사무 환경과 필요성에 맞춰 컨설팅을 하고 그 결과 도출되는 최고의 솔루션을 제안하고 있습니다.

개인정보 마스킹 출력 기능은 문서 보안 솔루션 패키지 Sindoh SecuOne에 포함된 기술입니다. Sindoh SecuOne은 2,000명 이내의 사용자들을 위해 만든 패키지로써 개인정보의 사용을 통제하고 사용시 마스킹 등을 통해 안전성을 높이며 출력을 통한 개인정보나 기업 비밀 정보 등의 사용 이력과 이미지를 관제하여 기업 내 출력 환경을 안전하게 운영할 수 있게 합니다.

개인정보 보안 이슈가 점차 중요해지면서 문서 보안 솔루션 기술도 날로 발달하고 있습니다. 이제는 금융권이나 공공기간뿐 아니라 일반 기업에서도 문서 보안 이슈에 많은 관심을 기울이고 있는데요. Sindoh의 문서 보안 솔루션은 정보보안의 강화뿐 아니라 비용 절감과 업무 효율화에도 도움을 줍니다. 고객의 개인정보를 잘 관리하는 것도 이제 기업의 경쟁력이 되어가는 시대입니다. Sindoh 솔루션으로 스마트하고 안전한 오피스를 구축해보세요!